Hydroscand standardiserar global supplier labelling med Cloudlabel

Från lokal etikettutskrift till global standard för global supplier labelling

Hydroscand är en internationell leverantör inom hydraulik och industrikomponenter med verksamhet i flera länder i Europa och Asien. För att säkerställa en enhetlig och kontrollerad märkning av produkter – oavsett var de produceras – valde Hydroscand att standardisera sin globala leverantörsmärkning med Cloudlabel från Grafokett.

– Resultatet är en skalbar lösning där leverantörer världen över skriver ut Hydroscands etiketter med korrekt data och streckkoder – direkt från en webbaserad plattform, berättar Olof Hultberg, CTO hos Grafokett.

Utmaningen – global kontroll av leverantörsmärkning

Hydroscands behövde säkerställa att allt gods märks korrekt redan hos leverantören.

Det innebar krav på:

• Rätt Hydroscand-artikelnummer
• Korrekt batchinformation
• Förpackningsinformation (BoxQty)
• Datumhantering
• Standardiserade streckkoder
• En enhetlig global etikettlayout

Samtidigt arbetar leverantörer med sina egna artikelnummer och sina egna lokala skrivare – i olika delar av världen.

Utmaningen var därför tydlig:

Lösningen – central styrning via Cloudlabel

Hydroscand valde att använda Cloudlabel Business för att skapa en global plattform för supplier labelling. Den fungerar på följande sätt:

• Hydroscands ERP innehåller både Hydroscands och leverantörens artikelnummer.
• Artikeldata exporteras från ERP och importeras till Cloudlabel.
• Leverantören loggar in i en webbaserad applikation.
• Leverantören söker på sitt eget artikelnummer.
• Cloudlabel hämtar korrekt Hydroscand-data.
• Leverantören anger batchnummer och antal.
• Datum genereras automatiskt.
• Etiketten skrivs ut direkt på leverantörens egen skrivare.

Ingen installation krävs.
Ingen integration krävs hos leverantören.
Ingen utbildning behövdes vid uppstart.

En helt låst och standardiserad etikett

Hydroscand äger och kontrollerar hela etikettstandarden.

Det innebär att:

• Layouten är låst
• Streckkoder och QR-koder är fördefinierade
• Varumärke och logotyp är fasta
• Format och struktur är identiska globalt

Leverantören kan inte ändra design eller streckkodsstruktur – vilket säkerställer en konsekvent märkning oavsett land.

Etiketten innehåller bland annat:

• Hydroscand artikelnummer
• Beskrivning/specifikation
• Intern produktkod
• Box Size / Qty
• Batchnummer
• Datum
• QR-kod
• Streckkoder
• Hydroscands logotyp

Global skalbarhet utan IT-tröskel

Idag används lösningen av:

• 24 leverantörer
• Cirka 40 användare
• Över 10 000 etiketter per månad

Merparten av etiketterna avser supplier labelling. Alla leverantörer använder samma Business-konto och samma struktur – oavsett geografisk placering. Onboarding av en ny leverantör tar endast ett par minuter.Ingen lokal installation krävs och all användning sker via webbläsare.

Resultatet – kontroll, effektivitet och flexibilitet

Genom att flytta etikettgenereringen till en central, molnbaserad plattform har Hydroscand uppnått:

• En globalt standardiserad etikettlayout
• Central styrning av artikeldata
• Minskad risk för felmärkning
• Effektivare inleveransprocess
• Möjlighet att snabbt ansluta nya leverantörer

Lösningen ger Hydroscand full kontroll över hur deras varumärke och artikelinformation presenteras – samtidigt som leverantörerna arbetar i en enkel och användarvänlig miljö.

En modell för framtidens global supplier labelling

Detta är mer än ett etikettprojekt. Det är en modell för hur företag kan:

• Standardisera leverantörsmärkning globalt
• Säkerställa korrekt artikeldata
• Behålla central kontroll
• Minimera IT-komplexitet
• Skala upp snabbt

Hydroscands lösning visar hur en webbaserad etikettplattform kan fungera som en central komponent i en modern, digitaliserad supply chain.

Levererade tjänster i projektet

I detta case levererar Grafokett:

• Cloudlabel Business
• Konsultation
• Support
• Etikettskrivare

Lösningen drivs som en standardiserad Cloudlabel-implementation med central artikelimport från Hydroscands ERP.

Vill du också styra upp era etiketter? Kontakta Olof Hultberg för att komma igång med Cloudlabel snabbt och enkelt. Grafokett har allt du behöver när det gäller etikettering.