Skrivardrivrutiner och anslutningar skall bara fungera, eller?

Skrivardrivrutiner kan vara en källa till frustration för större företag. När ett företag har många anställda och skrivare, kan hanteringen av skrivardrivrutiner bli komplicerad och tidskrävande.

En utmaning är att skrivardrivrutiner behöver uppdateras regelbundet för att säkerställa att de fungerar korrekt med nya operativsystem och programvaror. I större företag kan det vara svårt att spåra vilka skrivare som har vilka drivrutiner och vilka som behöver uppdateras.

En annan utmaning är att olika skrivare har olika drivrutiner, vilket innebär att det kan bli nödvändigt att hantera en mängd olika drivrutiner för olika skrivare. Detta kan bli särskilt problematiskt om företaget använder flera olika skrivarmärken och dessutom har hundratals eller tusentals skrivare. Det kan vara mycket tidskrävande och krävas stor teknisk kunskap.

För traditionellt installerade skrivare för A4 eller liknande installerade på servrar och klienter i företagets nätverk finns inget magiskt recept för hur man bibehåller funktionen och eliminerar risken för utdaterade drivrutiner eller olika inställningar men det finns sätt att säkerställa hanteringen.

David Hallenhed som arbetar med IT berättar att drivrutiner ibland är ett stort problem, läs mer i den här artikeln: Gamla etikettskrivare…

Tittar man specifikt på etikettskrivare ökar komplexiteten eftersom etikettskrivare kan skriva ut i olika format och storlekar, detta kan i sin tur leda till att personalen blir osäker på vilken etikettrulle som skall användas och resultatet kan bli förvirrande för både företaget och dess kunder. Etikettskrivaren kan också ha olika fysiska justeringar gjorda för att passa en specifik kombination etikettmaterial & färgband. Lägg sedan till att drivrutinen skall ha inställningar för materialet som sitter i skrivaren. Det handlar om en kombination av utskriftshastighet, mörkhet och tryck som skall linjera med materialets egenskaper, därtill kommer justeringar för att placera trycket rätt på etiketten. Allt för att kvalitet på streckkoder, bildobjekt och text skall bli så hög som möjligt men även att etiketten håller under hela dess tänkta livscykel.

Skrivardrivrutiner är en viktig del av en effektiv och pålitlig utskriftsmiljö i större företag. För att säkerställa hög produktivitet och minimala driftstörningar bör företag följa bästa praxis för hantering av skrivardrivrutiner.

Först och främst bör företag ha en centraliserad hantering av skrivardrivrutiner. Detta innebär att alla drivrutiner lagras på en central server, vilket gör det enklare att hantera och uppdatera dem.

Företag bör också ha en rutin för regelbunden uppdatering av skrivardrivrutiner. Detta garanterar att alla skrivare i nätverket har de senaste drivrutinerna och minskar risken för kompatibilitetsproblem och säkerhetsrisker.

För att undvika att användare installerar felaktiga drivrutiner och orsakar problem, bör endast auktoriserade användare ha tillgång till att installera drivrutiner på sina datorer.

Slutligen är det viktigt att övervaka och felsöka problem med skrivardrivrutiner. Detta innebär att man ska ha en process för att identifiera och åtgärda problem, och se till att användarna är medvetna om de vanligaste problemen och hur man undviker dem.

Genom att följa bästa praxis för hantering av skrivardrivrutiner kan företag förbättra sin utskriftsmiljö och säkerställa hög produktivitet och tillförlitlighet.

Även för etikettskrivare är drivrutinen en viktig del och eftersom de delar samma utmaningar som alla andra skrivare på marknaden. Men eftersom de också adderar extra kompexitet i form av etikettmaterial, utskriftsmetod och övriga detaljer blir det extra viktigt att utarbeta et strategi för hur man skall långsiktigt skall säkerställa samma funktion som vid installation och driftsättning av skrivare och etikettmaterial.

Vanliga fel man gör med etikettskrivare är att man installerar skrivaren som en lokal skrivare på datorn och gör alla nödvändiga konfigurationer för att uppnå önskat resultat. Detta fungerar bra till en början, men när användare 2 skall använda samma skrivaruppsättning görs ofta samma sak på dator 2. Inte helt ovanligt görs inställningar som är nästan samma som dator 1, det ser alltså nästan ok. Man accepterar detta och går vidare. Upprepa detta för användare 3, 4, 5 osv och det uppstår ofta bekymmer med att en användare ställer in fel sak i drivrutinen och orsakar stopp för samtliga användare.

Ett naturligt steg i rätt riktning är såklart att installera skrivaren på en server och ta bort möjligheten för användaren att ändra precis som i tidigare exempel med traditionella skrivare.

De flesta företag har begränsade resurser att lägga på att ta fram en lämplig strategi, genomföra installationer och sedan bibehålla relevant kontroll för att uppdatera och säkerställa kvalitet långsiktigt.

Vi på Grafokett hjälper dig att centralisera samtliga etikettskrivare i molnet, vi har samtliga drivrutiner installerade och tar hand om all typ av underhåll och kontroll.
Du behöver inte fundera på vilken drivrutin, hur du skall ställa in den eller om någon användare eventuellt ändrar något.

Användaren behöver bara montera i rätt etikettrulle och se till att skrivaren lyser grönt.

Läs om hur Nolato gjorde för att bli av med sina gamla system men använda sina befintliga skrivare: https://www.grafokett.se/we-are-not-hardware-dependent-anymore/

Läs mer om hur man kan använda äldre lokalt anslutna skrivare i molnet: https://www.grafokett.se/gamla-etikettskrivare-funkar-inte-i-molnet/

Här en artikel som beskriver några av problemen som kan uppstå och möjliga lösningar: https://www.techtarget.com/searchenterprisedesktop/tip/How-to-fix-5-common-printing-problems-in-Windows-10