Varför kan en molnbaserad etikettlösning vara fördelaktig för ditt företag?

Skanna etiketter från molnbaserad etikettlösning

Förbättrad tillgänglighet och flexibilitet

Molnbaserade etikettlösningar som Cloudlabel erbjuder ökad tillgänglighet och flexibilitet genom att tillåta användare att hantera etiketter via enheter med internetuppkoppling. Detta möjliggör distansarbete och snabba uppdateringar av etiketter i realtid.

Läs mer om Cloudlabel här.

Kostnadseffektivitet och skalbarhet

Genom att eliminera behovet av lokala servrar och drivrutiner kan man minska både initiala investeringar och löpande kostnader. Dessutom ger systemets skalbarhet företag möjlighet att anpassa användningen efter behov utan att behöva investera i ny hårdvara.

Förbättrat samarbete och standardisering

Molnbaserade etikettlösningar underlättar samarbete mellan olika avdelningar och geografiska platser genom centraliserade uppdateringar och ett växande bibliotek av standardiserade etikettmallar. Detta säkerställer att alla etiketter är konsekventa och uppfyller branschspecifika krav, vilket sparar tid och minskar risken för fel.

Vilka problem återfinns hos traditionella system?

  • Krångliga drivrutiner. Kan underhållsprocessen förenklas av att man har en centraliserad lösning med automatiskt underhåll?
  • Krånglig setup. Kan den initiala installationen och uppstarten effektiviseras?
  • Krångligt att skapa nya etiketter. Finns det verktyg som förenklar skapandet av nya etikettdesigner? Eller har man löst detta problemet på ett annat sätt?

Vad medför dessa problem för utmaningar?

Molnlösningar har revolutionerat många aspekter av modern affärsverksamhet, och etiketthanteringen är inget undantag. Utskrivning av etiketter har tidigare krävt lokala drivrutiner, vilket innebär att varje enhet som används för att skriva ut etiketter måste både ha rätt programvara installerad och se till att den är rätt konfigurerad.

Detta kan både vara tidskrävande och kostsamt, särskilt i större organisationer med många skrivare och arbetsstationer. Dessutom kan uppdateringar och underhåll av dessa drivrutiner skapa ytterligare komplikationer.

Vanliga problem med lokala drivrutiner inkluderar kompatibilitetsproblem, behovet av noga kontrollerade uppdateringar och risken för tekniska fel som kan leda till driftstopp. Dessa utmaningar kan försvåra hanteringen av etikettutskriften, särskilt i företag som är beroende av snabb och exakt märkning av produkter.

Behöver ni en enklare lösning för hanteringen av era etiketter?

Fördelar med molnbaserad etikettlösning

  • Tillgänglighet och Flexibilitet
    En av de största fördelarna med molnbaserade etikettlösningar är den ökade tillgängligheten och flexibiliteten. Med Cloudlabel kan användare komma åt och hantera etiketter från enheter med webbläsare och internetuppkoppling. Detta innebär att medarbetare kan arbeta på distans eller från olika platser utan att behöva oroa sig för att ha rätt programvara installerad.

    Möjligheten att uppdatera etiketter i realtid är en annan viktig fördel. Förändringar i produktinformation eller märkning kan omedelbart återspeglas i alla etiketter, vilket säkerställer att alla utskrifter alltid är aktuella och korrekta. Detta minskar risken för fel och sparar tid som annars skulle ha gått åt till att manuellt uppdatera varje arbetsstation.

  • Kostnadseffektivitet
    Molnlösningar som Cloudlabel kan också bidra till betydande kostnadsbesparingar. Genom att eliminera behovet av lokala servrar och anpassad IT-infrastruktur minskar företag sina initiala investeringar och löpande kostnader. Underhåll av molnbaserade system är också enklare och billigare jämfört med att hantera flera lokala drivrutiner och servrar.

    Skalbarheten är ytterligare en ekonomisk fördel. Företag kan enkelt anpassa sin användning av systemet baserat på aktuella behov utan att behöva investera i ny hårdvara eller programvara. Detta gör det möjligt att växa och förändras i takt med marknadens krav utan att möta höga kostnader för omstrukturering av IT-system.

  • Samarbete
    Cloudlabel gör det enkelt för olika avdelningar och platser att dela och samarbeta kring etiketter. Centrala uppdateringar kan göras snabbt och spridas till alla användare, vilket automatiskt standardiserar etikett utbudet i hela organisationen.

  • Spara tid med mallar
    En av de mest tidsbesparande funktionerna i Grafoketts Cloudlabel-lösning är tillgången till ett ständigt växande bibliotek av standardiserade etikettmallar. Dessa mallar är noggrant utformade för att uppfylla alla de specifika krav som ställs inom olika branscher, vilket eliminerar behovet av att skapa etiketter från grunden varje gång.

Vad kan dock hindra företag från att välja molnbaserat?

Cloudlabel har vissa naturliga nackdelar som företag behöver ta i beaktning.

  • Beroende av internetanslutning.
    En internetanslutning är nödvändig för att komma åt och använda molntjänster. Vid nätverksavbrott eller dålig internetanslutning kan det bli svårt att skriva ut etiketter.

  • Ersätter befintliga storsatsningar.
    Ett av de främsta argumenten för molnbaserad etikettlösning är att man slipper bygga ut en IT-infrastruktur. Man behöver dock även se det från perspektivet där företag redan har investerat i en infrastruktur ämnad för traditionell hantering av etiketter.

När behövs molnbaserad etikettlösning?

För samtliga verksamheter där effektivitet och noggrannhet är avgörande för att uppnå framgång, erbjuder molnbaserade etikettlösningar som Cloudlabel från Grafokett en rad fördelar jämfört med traditionella system. Genom att eliminera behovet av lokala drivrutiner, erbjuder Cloudlabel ökad tillgänglighet, flexibilitet, kostnadseffektivitet och förbättrat samarbete. Samtidigt adresserar lösningen många av de vanliga problemen med traditionella etikettlösningar.

Cloudlabel är en komplett lösning för att designa, hantera och skriva ut etiketter samt skapa streckkoder. Med centraliserad lagring för all din data och etikettdesigns har du tillgång och kan skriva ut etiketter var som helst i världen. Allt lagras i Microsoft Azure, vilket säkerställer hög tillgänglighet och säker lagring av din etikettinformation.

Genom att importera etiketter, automatisera datainmatning och övervaka utskrifter i realtid, kan företag som använder Cloudlabel dra nytta av en smidigare och mer effektiv etiketthantering. Systemet stöder över 3000 skrivarmodeller, vilket gör det enkelt att hantera och ställa in skrivare för sin grupp. Med ett växande bibliotek av standardiserade etiketter kan företag snabbt och enkelt uppfylla alla branschkrav.

Vilka praktiska fördelar har kunder till Cloudlabel upplevt?

“Vi sparar mycket tid på centrala kontroller och systemet underlättar för personalen eftersom allt skrivs ut automatiskt.”
– Ronny Jensen, Region Europe North Deliver Manager, Linde Gas AS.

“Ett enkelt sätt för oss att skapa SSCC-etiketter utan att behöva tänka på standarder, streckkoder eller designa etiketter. Vi kan fokusera på vår kärnverksamhet och sälja våra produkter.”
– Stefan Dempe, Site manager, Hedlundgruppen.

“Våra produktförpackningar behöver ha etiketter med text och streckkoder, våra leverantörer kan komma åt sina produkter med sina egna produktnummer för att skriva ut korrekta etiketter online.”
– Kim Byström, Purchase and logistics, Hydroscand AB.

Jag vill veta mer, kontakta mig så snart som möjligt

Kontakta mig