Grafokett ordnade standardiserad etiketthantering för globalt bolag

10 000 felaktiga kollin varje månad

Tio tusen felaktigt märkta lådor låter mycket – och det är det också, men utan standardisering är det lätt hänt. Bolaget tampades med att flera leverantörer skickade godset felmärkt, ofta med återanvända emballage med gammal märkning synlig. I vissa fall såg märkningen rätt ut, men innehöll felaktiga produktdata. Etikettdesignerna var olika varje gång, streckkoderna fans det ingen ordning på – det saknades en standard.

– Ingen leverantör, samarbetspartner eller ens de själva märkte lådor på ett enhetligt sätt. Det var upp till den som förpackade produkterna att märka upp med streckkod som var godtycklig, produktdata som lät rätt, design som verkade funka, och så vidare, summerar Olof Hultberg, Key account manager och CTO på Grafokett.

För att handskas med problemet hade bolaget en heltidstjänst dedikerad till att utföra kontroll, ommärkning och omsortering. Ibland krävdes större resurser än så. Utöver det praktiska arbetet med detta strul innebar det givetvis förseningar och i vissa fall försvunna kollin.

Fick kontakt genom en gemensam affärspartner

En av Grafoketts befintliga kunder visade sig vara underleverantör till det stora bolaget, och tipsade om att Grafokett nog skulle kunna hjälpa dem med sin utmaning. Grafokett satt på en lösning, så snart efter att bolaget tog kontakt så var projektet igång. Jakten på de tio tusen felmärkta lådorna kunde starta.

– Det bildades genast en projektgrupp som tog fram en specifikation med tydliga riktlinjer. Vilken streckkodstyp och etikettstorlek ska användas, och vilken produktdata är obligatorisk? Det styrdes även upp vilken typ av kartonger, vilka etikettmaterial och vilken kvalitet som krävs för att märkningen och förpackningen ska vara hanterbar och läsbar genom hela leverantörskedjan.

Etiketthantering med Cloudlabel i centrum av lösningen

Bolaget tog fram ett embryo till en mall. Utifrån den skapade Grafokett en specifikation för att klargöra variabeldata, grafiska objekt, linjer, och så vidare. Allt lades in i Cloudlabel som är ett webbaserat system för etiketthantering som Grafokett erbjuder. Via Cloudlabel är det enkelt att designa, hantera streckkoder och printa etiketter, var som helst i världen.

Systemet innebär att man enkelt kan ansluta även underleverantörer, för att kvalitetssäkra hela kedjan.

– Inbjudningar skickas via e-post och underleverantörens artiklar importeras in i systemet. De kan alltså söka på sina egna artikel-ID för att hitta rätt märkning, förklarar Olof Hultberg.

Passar även mindre aktörer

Cloudlabel passar lika bra för mindre bolag än multinationella jättar. Systemet skalar i takt med att verksamheten gör det.

– Man kan absolut börja som en mindre aktör och utöka allt eftersom företaget växer. Vi har allt från det vi kallar ”starter-konto” till ”enterprise-konto”. Vi hjälper kunden att förstå när det är dags att växla upp, berättar Olof Hultberg.

Utöver Cloudlabel skaffade bolaget också printers i form av Zebra ZT230 230dpi och ZD421T 203 dpi, samt startkit från Grafokett vad gäller etiketter och färgband.

Vill du också styra upp era etiketter? Kontakta Olof Hultberg för att komma igång med Cloudlabel snabbt och enkelt. Grafokett har allt du behöver när det gäller etikettering.