Cloud label kundcase: Så använder vi det i vår verksamhet

Cloud label - Case study at Grafokett warehouse

Grafokett har inte bara utvecklat en mjukvara för etiketthanterings åt våra kunder. Vi använder det själva och detta är en fallstudie om hur vi använder vår egen teknik för att uppfylla våra kunders krav, spara tid och uppnå ett rekord med noll märkningsfel.

Med mer än 30 års erfarenhet inom produktmärkningsbranschen är Grafokett väl positionerat för att utveckla nästa generations etiketthanteringsprogram baserad i molnet.

För att visa våra kunder vad som är möjligt med systemet beslutade vi att implementera Cloud label för oss själva och i våra egna processer. Ansvarig för detta projekt är Mikael Brixhall Chief Procurement Officer & Quality som intervjuades för denna fallstudie.

Komplexa märkningskrav och 3PL-lager

Vi började använda det som senare skulle bli Cloud label 2015. Det främsta användningsområdet var att förbättra vårt orderflöde, uppfylla ökande och komplexa märkningskrav från vår växande kundbas och säkerställa hög kvalitet.

Cloud label handlar om att gå från en fristående etikettmjukvara till ett helt automatiserat system i molnet. Detta är viktigt då märkningsinstruktioner kan vara mycket komplexa och eftersom vi arbetar med några av de största företagen i världen behöver vi ett system för att säkerställa högsta möjliga kvalitet, säger Mikael Brixhall.

En annan viktig anledning till att implementera Cloud label är att vi vid tidpunkten för denna fallstudie hade använt tredjepartslager under de senaste 20 åren. Innan användningen av Cloud label lades mycket ansvar på lagerföretaget. Mikael fortsätter:

Utan ett system som Cloud label skulle vi behöva lägga mycket tid på att ge lagret tydliga instruktioner om de olika märkningskraven. Detta skulle vara mycket svårt att göra när du arbetar i högt tempo. Det är också viktigt för oss att vi i teorin skulle kunna få igång ett nytt lager på kort tid med samma kvalitet.

Helt integrerad i företagets affärssystem

Den första versionen av Cloud label implementerades redan 2015 med vårt tredjepartslager i Stockholm och processen gjordes helt på distans. Även om vårt primära användningsfall är optimering, efterlevnad och kvalitetssäkring i orderflödet används Cloud label även för delar av vårt inköpsflöde.

Cloud label is tightly integrated into our ERP system Pyramid. This ensures that we only need to input information once and can reuse it for product labeling without any new inputs. We can also connect procurement data, order data, and information from the customer, all in one place.

Cloud label and ERP System Pyramid showing connection between pyramid order and label print order

Screenshots from Cloud label both online when choosing a printer as well as the integration in Grafoketts ERP.

Noll produktmärkningsfel sedan starten

Cloud label har gjort det möjligt för oss att gå från en manuell fristående programvara med en standardiserad design till ett helautomatiskt etiketthanteringssystem som är sömlöst integrerat i vårt affärssystem och produktflöden.

Detta har haft en stor inverkan på vår verksamhet och Mikael lyfter fram tre av de viktigaste fördelarna med att använda Cloud label:

  • Eliminera manuella steg datainmatningar

    Med Cloud label används orderdata som återanvänds utan några nya inmatningar. Detta tar bort alla onödiga steg och ingenting behöver någonsin märkas om.

  • Spara tid för både oss och vårt lager

    Detta har också gjort det möjligt för oss att spara mycket tid när många steg tas bort och andra är automatiserade.

  • Minska fel och säkerställ hög kvalitet

    Genom att eliminera manuella inmatningar och andra manuella åtgärder kan produktmärkningsfel reduceras till praktiskt taget noll. Detta skapar en hel del positiva effekter och goodwill.

Systemet är också mycket positivt för miljön när varor kan skickas direkt till konsument utan att behöva märka om och med färre märkningsfel blir även returer i princip obefintliga.

Sedan vi implementerade Cloud label har vi minskat vanliga produktmärkningsfel till noll. Trots att vi har kunder över hela världen med några av de högsta kvalitetskraven och komplexa märkningskravspecifikationer, säger Mikael.

Vill du höra mer om hur vi använder systemet för vår verksamhet tar vi gärna ett möte eller videosamtal. Ta en minut och läs mer om Cloud label och vad en molnbaserad etiketthanteringsprogramvara kan göra för ditt företag.

Kundcase hos Ink n Art

Läs om hur Ink n Art digitaliserar produktionen med Cloud label, integrerat med ordersystemet för att minimera manuella steg och säkerställa en mer hållbar lösning.

Genom att skaffa Cloud label har Ink n Art förbättrat arbetsmiljön för personalen så att dem kan fokusera på kärnverksamheten. Eftersom de använder streckkodsläsare skrivs hela beställningen ut i ett svep med automatisk återkoppling till ordersystem. Allt möjliggörs i Cloud label.

Ink n art digitaliserar med Cloud label

Jag vill veta mer, kontakta mig så snart som möjligt

Kontakta mig