Ink n Art digitaliserar med Cloudlabel

Ink n Art, ett tryckeri i Göteborg, behövde göra ett antal förändringar för att lyckas digitalisera sin egen produktion – anpassade efter deras behov. De vände sig då till Grafokett och har nu använt etiketthanteringsprogramet Cloudlabel i ett år. Läs mer om hur de förenklade sina arbetsflöden genom att introducera streckkodsskanning.

ink n art digitaliserar med cloud label

Förenkla våra arbetsflöden med modern teknik

“Vi vill leda en liten revolution och utmana industristandarden med modern teknik inom förpackning och tryck för att förenkla arbetsflöden.”

Johan Kasanen, Technical Manager at Ink n Art.Johan Kasanen, Technical Manager, Ink n Art

Skräddarsydda POD-lösningar

Ink n Art arbetar med skräddarsydda förpackningar, storformatsutskrifter och display, varor och profilprodukter med webb till POD, print on demand.

Ink n Arts POD – Print on demand

POD, print on demand, betyder att du arbetar med en leverantör av white-label produkter (till exempel t-shirts eller tygväskor) för att skräddarsy dessa produkter och sälja dem på en beställningsbasis under ditt eget varumärke och med din egen design – på kundens begäran. Så, istället för att producera stora volymer och lagra fysiskt, kan de istället lagras i molnet och skrivas ut på begäran.

Alla Ink n Arts POD-kunder har egna webbportaler som är specifik för just den kunden. Det möjliggör att kunden kan beställa exakt den volymen de behöver för just det tillfället, vilket i sin tur gör att kunden inte behöver lagerhålla större volymer.

Ink n Art ville ta ett steg längre för att digitalisera sin egen produktion

Ink n Art behövde; spara tid, bli effektivare, minska risken för mänskliga fel och (sist men inte minst) en mer hållbar lösning. För att nå en mer hållbar digital lösning byggde och utvecklade Ink n Art sitt eget order- och produktsystem – det fungerade till viss del, men de behövde hitta ett mer effektivt sätt att skriva ut etiketter.

Då hittade de Cloudlabel.

“Tekniken utvecklas hela tiden, vilket gör att äldre lösningar tenderar att bli gamla och med det fallera efter ett tag. Med Cloudlabel får du en stadig och hållbar plattform för din etiketthantering och en lösning som du kan lita på.”

Olof Hultberg, CTO at Grafokett (Cloudlabel)

Olof Hultberg, CTO på Grafokett (Cloudlabel)

Olof Hultberg, CTO at grafokett

Ink n Art digitaliserar med Cloudlabel

”Vi letade efter olika typer av lösningar inom order- och produktionssystem. Vi försökte till och med komma på våra egna lösningar. De fungerade till viss del, men vi insåg att dehade sina begränsningar. Vi behövde en leverantör av etiketthantering som kunde tillhandahålla en lösning som vi kunde integrera med vårt system.”

Kontonivå

Ink n Art tecknade ett Starter-konto med integration genom Cloudlabels rest API där systemet rapporterar tillbaka via en webhook där beställningen behandlas med all etikettdata och information som behövs. Genom streckkodskanning kan personalen skanna en hel beställning på en gång, där den automatiskt markeras som klar i systemet – och skivs ut.

Tillägg

Ink n Art använder Cloudlabels konto “Starter with integration add-ons” där personalen bara behöver skanna streckkoden och Cloudlabel skriver ut hela beställningen i en åtgärd. För att undvika manuell hantering mellan två system installerade de flera agenter i sin produktion för att koppla ihop skrivare i systemet – till exempel hade de USB-anslutna skrivare.

Streckkod

Streckkodsskanning var en svår nöt att knäcka. Men tillsammans med Grafokett och Cloudlabel kunde det lösas.

Ink n Art kom närmare vad de ville uppnå; snabbare, enklare och smidigare.

”När vi kom i kontakt med Grafokett fick jag direkt en bra magkänsla. De svarade snabbt och det kändes bra redan från början.”

Johan Kasanen, Technical Manager at Ink n Art.

Johan Kasanen, Technical Manager på Ink n Art.

Personalen upplevde stor skillnad

”Grafokett utvecklar teknik och specialanpassade lösningar med utgångspunkt att göra det så enkelt som möjligt för oss, så att vi kunde uppnå våra mål snabbare. Vår personal upplevde stor skillnad när vi introducerade Cloudlabel. Genom streckkodsskanning kan vi nu hantera våra beställningar på en dag. Det gjorde det så mycket lättare för oss att både skapa etiketter och streckkoder”

Nästa steg för Ink n Art är att implementera Cloudlabel i den dagliga produktionen.

”Vi är nöjda med vår nya lösning och har planer på att expandera genom att använda Cloudlabel i fler aspekter av vår produktion.”

Förbättra arbetsmiljön för personalen

Alla företag och verksamheter har som mål att öka sin omsättning. Ink n Art vill också att deras anställda ska må bra på jobbet och förbättra arbetsmiljön genom att introducera digitala verktyg. Genom Cloudlabel kunde Ink n Art behålla sin personalstyrka så att personalen kan fokusera på sin kärnverksamhet.

Resultatet

  • Förbättra arbetsmiljön för personalen

  • Fokusera på kärnverksamheten

  • Skriver ut hela beställningen med en streckkodsläsning

  • Automatisk återkoppling till ordersystemet

  • Använd befintliga USB-anslutna skrivare

Kundcase: Cloud label integrerat med Pyramid

Läs mer om hur Cloud label integrerat med Pyramid Business Studio säkerställer kvalitet och gjort att produktmärkningsfel är lika med noll.

Grafokett har sedan 2015 hanterat all produktmärkning med hjälp av Cloud label. Resultatet är att vi eliminerat manuella inmatningar eftersom orderdata återanvänds och tar bort onödiga steg. Vi sparar tid för samtlig personal eftersom många steg tas bort då det mesta är automatiserat.

Cloud label - Case study at Grafokett warehouse

Frågor, funderingar eller idéer? Kontakta oss!